Con l’entrata in vigore della Legge 30 dicembre 2024, n. 207, il panorama degli adempimenti digitali per le imprese si arricchisce di un nuovo obbligo rilevante: la comunicazione dell’indirizzo PEC degli amministratori di società al registro delle imprese. Questa novità normativa, attiva dal 1° gennaio 2025, impatta tutte le imprese costituite in forma societaria, sia di nuova costituzione che già operative.

In questo articolo analizziamo i contenuti della Nota del Ministero delle Imprese e del Made in Italy del 12 marzo 2025, che fornisce le prime indicazioni operative per l’applicazione uniforme di tale obbligo, con un focus particolare sulle scadenze, i soggetti coinvolti e le conseguenze in caso di inadempienza.

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Cosa prevede l’obbligo PEC per imprese e amministratori nel 2025

La norma modifica l’articolo 5, comma 1, del decreto-legge 18 ottobre 2012, n. 179, estendendo l’obbligo di comunicazione del domicilio digitale (PEC) anche agli amministratori delle imprese costituite in forma societaria. La disposizione si applica a tutte le società, siano esse di persone o di capitali, a eccezione di:

• Società semplici non agricole
• Società di mutuo soccorso
• Consorzi e società consortili
• Altri enti non societari privi di finalità imprenditoriali

L’indirizzo PEC dell’amministratore deve essere univoco, personale e distinto da quello dell’impresa, in linea con la finalità di garantire un canale di comunicazione diretto e trasparente tra l’amministratore e terze parti (autorità, clienti, fornitori, ecc.).

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Quando scatta l’obbligo di comunicazione

✅ Imprese costituite dal 1° gennaio 2025 in poi

Devono comunicare la PEC degli amministratori al momento dell’iscrizione nel registro delle imprese.

✅ Imprese costituite prima del 1° gennaio 2025

Devono adempiere entro il 30 giugno 2025, termine stabilito per permettere un’adeguata informazione e organizzazione da parte delle imprese già attive.

💡 È importante ricordare che l’obbligo scatta anche in caso di nomina o rinnovo dell’amministratore o nomina del liquidatore, indipendentemente dal rispetto del termine sopra indicato.

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Quali sono le modalità e i costi

La comunicazione della PEC dell’amministratore, così come le sue eventuali variazioni, è esente da imposta di bollo e diritti di segreteria, analogamente a quanto previsto per l’indirizzo PEC dell’impresa.

Nel caso in cui la comunicazione sia presentata insieme alla nomina o al rinnovo dell’amministratore, valgono invece le regole ordinarie in materia di diritti di segreteria.

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Cosa succede se non si adempie all’obbligo

L’omissione della PEC degli amministratori impedisce la registrazione dell’atto presso la Camera di commercio. In tal caso:

• L’istanza viene sospesa per un massimo di 30 giorni;
• Se l’impresa non integra la documentazione nei tempi indicati, la domanda viene rigettata;
• Resta inoltre applicabile la sanzione ex art. 2630 c.c., che prevede una multa da €103 a €1.032, riducibile a un terzo se si regolarizza entro 30 giorni dalla scadenza.

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Alcuni chiarimenti operativi

• Amministratori plurimi: deve essere comunicata una PEC per ciascun amministratore.
• Amministratori con più incarichi: è ammesso l’utilizzo di uno stesso indirizzo PEC per più società, purché esso sia personale.
• PEC coincidente con quella dell’impresa: non è consentita, anche in caso di soggetto coincidente (es. socio unico amministratore).

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Conclusioni e suggerimenti operativi

L’introduzione dell’obbligo PEC imprese 2025 rappresenta un ulteriore passo avanti verso la digitalizzazione e la trasparenza delle comunicazioni tra imprese, amministratori e pubblica amministrazione. Il registro imprese PEC amministratori diventa così uno strumento fondamentale per migliorare l’efficienza e la tracciabilità delle comunicazioni ufficiali.

✅ Consigliamo quindi a tutte le imprese:

• Di verificare se hanno già comunicato la PEC dei propri amministratori;
• Di dotare ogni amministratore di una PEC personale ed esclusiva;
• Di effettuare la comunicazione entro il 30 giugno 2025, per evitare sanzioni e rigetti.

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